Autorização da Solicitação de Compras
Sobre:
No módulo Compras podemos definir um usuário para autorizar solicitações de compras do setor que esse usuário é responsável. E esse usuário também poderá fazer alterações nessa solicitação que se aprovada se tornará uma solicitação de compras válida e a partir desse momento será mostrada no compras para sua cotação.
- Configurando o usuário autorizador
Dentro do módulo COMPRAS acesse CADASTRO DE AUTORIZADORES:
Na parte mais abaixo temos a sessão AUTORIZADORES – SOLICITAÇÃO DE COMPRA aqui você pode selecionar o usuário responsável pela autorização das solicitações de um setor ou vários setores. Clique no botão NOVA LINHA para adicionar um usuário.
Selecione o usuário e na coluna setores será mostrado duas caixas de texto com o nome dos setores, clique no botão > para adicionar o setor à coluna da direita. Assim o Compras só receberá solicitações de compras desse setor, após a liberação deste usuário.
Para concluir clique em SALVAR uma mensagem de confirmação é exibida.
- Solicitando Pedido de Compra
O usuário do setor pode solicitar um pedido de compras através do menu superior em requisição de compra clique no botão NOVA REQUISIÇÃO DE COMPRA.
Uma janela é aberta onde devemos inserir as informações de compra do item como o produto, quantidade, data da necessidade da compra e um campo de texto para observações. Clicando no botão NOVO ITEM podemos adicionar mais itens à solicitação, para finalizar clique em CRIAR REQUISIÇÃO.
- Autorizando Solicitação de Compra
Se houver um usuário autorizador configurado essa solicitação ainda não estará disponível para o setor de compras montar a cotação. O autorizador deve acessar MINHAS REQUISIÇÕES DE COMPRAS no menu superior e fazer a liberação.
O usuário é direcionado para a tela de Solicitações de Compras Pendentes de Aprovação onde ficam listadas as solicitações pendentes. Aqui é possível também fazer alterações em uma solicitação de compra clicando sobre o ícone de lápis na coluna Editar.
Após fazer as alterações caso sejam necessárias clique no botão SALVAR. Não é possível incluir novos itens ou excluir dessa forma apenas alterar quantidade, marca, data da compra e se é um pedido de urgência.
Na coluna Itens clicando sobre a quantidade o sistema traz uma janela com detalhes desses itens, data da requisição e o usuário solicitante. Para finalizar o processo clique em AUTORIZAR.
Uma janela de confirmação é mostrada confirmando a autorização ou a solicitação também pode ser negada e temos a opção de justificativa dessa recusa.
Agora ao acessar o submódulo MONTAR COTAÇÃO essa solicitação estará disponível para dar andamento no processo de compra do produto.
As informações contidas nesse documento são destinadas para uso interno e exclusivo da empresa, e trata-se de assunto confidencial.
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