Autorização de Pedido de Compra

Sobre:

Defina um usuário para usar o filtro de autorização para pedidos de compra antes de serem enviados ao fornecedor no módulo Compras e estabelecer um valor limite a esses pedidos. O hospital utiliza esse documento como base para iniciar o processo de compra, que envolve a seleção de fornecedores, a negociação de preços, a emissão de ordens de compra e o acompanhamento do recebimento dos itens ou serviços adquiridos.

1 - Grupo de Produtos por Usuário

Na tela inicial acesse o módulo COMPRAS:

Em seguida na seção CADASTROS clique no submódulo CADASTRO DE AUTORIZADORES:

No botão NOVA LINHA adicione o usuário que fará as cotações e na coluna ao lado os grupos dos produtos que ele estará autorizado a cotar:

Depois de preenchidas as duas colunas clique em SALVAR:

Agora ao criar uma nova requisição irá aparecer somente os produtos cadastrados daquele grupo para esse usuário, como no exemplo o grupo autorizado é o da Informática só é mostrado os itens Computador e Manutenção Hardware para serem incluídos na cotação:

OBS: Se não for configurado nenhum usuário a nenhum grupo de produtos, ao montar a cotação será exibido todos os itens de todos os grupos para qualquer usuário que faça a cotação normalmente, o filtro só é aplicado para o usuário que estiver configurado.

2 – Valor Máximo para Autorização Pedidos Diretos

É possível aplicar um filtro de restrição para o valor máximo de pedidos que são enviados diretamente ao fornecedor sem a necessidade de fazer cotações. Para isso acesse o módulo COMPRAS em seguida o submódulo CADASTRO DE AUTORIZADORES. Dessa vez iremos utilizar a coluna Valor Máximo para Autorização, antes disso insira uma nova linha e adicione um usuário e qual grupo de produtos ele estará autorizado a fazer compras diretas:

Na coluna Valor Máximo para Autorização digite o valor que será usado como filtro, nesse exemplo todos os pedidos diretos com valor superior a mil reais feitos por esse usuário serão bloqueados e pedidos com valor igual ou inferior a mil reais ficarão pendentes de autorização:

Através do submódulo CRIAR COMPRA DIRETA o pedido é feito ao fornecedor e se atender aos critérios de permissão é enviado diretamente ao fornecedor, senão fica pendente de autorização.

Na coluna Por Pedido? Podemos configurar se este valor máximo é a cada pedido ou não, assim fica a critério outra opção de filtro estabelecer um limite de valor para as ações desse usuário.

3 – Autorizando Pedidos de Compra

Para autorizar um pedido de compra direta acesse o submódulo AUTORIZAR COMPRAS:

O pedido estará listado com as informações do número do pedido, fornecedor, data de criação, quantidade de itens e valor total aguardando autorização, marque a caixa de seleção a esquerda:

Mais abaixo clique no botão AUTORIZAR E ENVIAR PEDIDOS SELECIONADOS:

Será exibida uma tela de confirmação, confira todas as informações e clique CONFIRMAR AUTORIZAÇÃO DE PEDIDOS:

O sistema irá retornar uma mensagem confirmando o envio do pedido direto ao fornecedor:

Obs: Se o campo Valor Máximo para Autorização estiver em branco todos os pedidos diretos serão enviados sem necessidade de autorização de valor.

As informações contidas nesse documento são destinadas para uso interno e exclusivo da empresa, e trata-se de assunto confidencial.

TAGS: COMPRAS, COTAÇÃO, PEDIDOS, USUÁRIO, PERMISSÃO, GRUPO DE PRODUTOS